خدمات حسابداري آنلاين حرفه اي قبل از پرداختن به مفهوم حسابداري آنلاين ارزان و كاربرد آن در زندگي جوامع امروزي بهتر است ابتدا نگاهي اجمالي به مفهوم حسابداري داشته باشيم.
حسابداري به مجموع عمليات رياضي گفته مي شود كه توسط شخص حسابدار انجام مي گيرد.
نقش حسابدار از ديرباز مورد توجه همگان بوده و بلاخص در موسسات و شركت هاي بزرگ محرزتر و حساس تر مي شود. شخص حسابدار موظف است
علاوه بر به دست آوردن داده هاي مالي و حساب كردن آنها، مسائل اقتصادي را نيز موشكافي كند و نسبت به مسائل اقتصادي موسسه در گذشته و حال آگاهي كامل و جامعي داشته باشد.
با توجه به نقش حساس حسابداري در روند فعاليت شركت ها و موسسات، اطلاعات مالي بايد به درستي و در كمال صحيح بودن در اختيار شخص حسابدار قرار بگيرد
و چنانچه هرگونه خطا يا اشتباهي در هنگام جمع آوري داده هاي مالي صورت پذيرد، ممكن است موسسه دچار بحران اقتصادي و كمبود مالي شود
و نتواند طي زمان هاي پيش رو به سود و درآمد هدف گذاري شده دست يابد.
امروزه با توجه به افزايش توليد و خدمات در جهت پاسخگويي به نياز متقاضيان در هر زمينه اي، يك موسسه ممكن است اقدام به تاسيس چند شعبه در يك يا چند شهر نمايد
و حتي گاهي از اين سطح هم پا را فراتر نهد و در كشورهاي متفاوت نيز اقدام به تاسيس و ثبت شعب و نمايندگي هاي خود كند.
حسابدار آنلاين چيست؟
همانطور كه از نام اين اصطلاح ((حسابداري انلاين)) مشخص است، حسابداري آنلاين به صورت آني و در لحظه انجام مي گيرد.
به عبارت ديگر بدون نياز به رفت و آمد و صرف وقت زياد، شخص حسابدار تنها از طريق اينترنت و مرورگر به يك نرم افزار خاص حسابداري وارد مي شود.
اين نرم افزار كه صرفا جهت امور حسابداري آن موسسه طراحي شده است توسط حسابداري كه ممكن است در مكان هاي دور و نزديك ساكن باشد مورد محاسبه قرار مي گيرد
و براحتي داده هاي مالي را وارد ميكند و پس از بررسي و محاسبه در اختيار مديران قرار مي دهد.
بدين ترتيب مديران در جريان لحظه به لحظه بخش حسابداري هستند و نظارت به شكلي صحيح تر و با دقت بيشتر صورت مي گيرد.
مزيت هاي نرم افزار حسابداري آنلاين :
خدمات حسابداري آنلاين حرفه اي استفاده از نرم افزارهاي حسابداري آنلاين هم داراي مزاياي خوبي است و هم معايب بسيار مهمي دارد. در ادامه به ويژگي هاي مثبت و منفي نرم افزارهاي حسابداري آنلاين مي پردازيم.
-
ايجاد يك اكوسيستم براي كسب وكار
استفاده از نرم افزارهاي حسابداري تراز آنلاين به شما به عنوان مدير يا صاحب مجموعه اين امكان را ميدهد كه براي كسبوكار خود يك اكوسيستم بسازيد.
ساخت اكوسيستم به معني يكپارچهسازي سيستم مديريت مجموعه است.
در واقع بسياري از نرم افزارهاي حسابداري چه آنلاين باشند يا نه به سيستمهاي ديگري چون نرم افزارهاي مديريت پروژه، نرم افزار حضور و غياب، حقوق و دستمزد، مديريت
منابع انساني و غيره متصل و با آنها به رد و بدل كردن اطلاعات ميپردازند؛ بنابراين استفاده از نرم افزار حسابداري آنلاين يعني وارد شدن به سيستم مديريت متمركز همهي اجزاي يك مجموعه.
-
رفع مشكلات نرم افزار بدون نياز به نصب مجدد
يكي از دلايل ارائهي نرم افزار حسابداري آنلاين، دوري از هزينههاي متفاوت استقرار و نصب پروژه است. در گذشته بابت بروز رساني و هر گونه خطا و موضوعي در سيستم، شركتها مجبور به نصب مجدد نرم افزار داشتند كه هزينههاي زيادي را به آنها تحميل ميكرد.
-
دسترسي به اطلاعات مالي كسبوكار، هر زمان، هر مكان
ممكن است شما بهعنوان مدير يك مجموعهي بزرگ اغلب اوقات در سفرهاي كاري باشيد يا در صورتيكه اخيراً كسبوكار شخصي خود را راهاندازي كردهايد؛
براي رونق بخشيدن به مهمترين بخش آنكه بازاريابي و فروش است اوقات كمي را در دفتر كار يا جاي ثابتي حضور داشته باشيد.
به هرحال اين مزيت مهمي است كه به كمك نرم افزار حسابداري آنلاين ميتوانيد در هر زمان از روز و هر مكاني كه مجهز به اينترنت است به اطلاعات مالي و حسابداري خود دسترسي داشته باشيد.
-
برقراري رابطهي بهتر و مفيدتر با حسابدار مجموعه
شما به عنوان مدير يا صاحب يك كسب و كار همواره بايد با حسابدار خود در ارتباط بوده و به رد و بدل كردن اطلاعات مالي بپردازيد.
اين موضوع براي رسيدن به اطميناني است كه به شما ميگويد امور مالي شركت بهطور منظم انجام ميشود و آمارها به روز است.
به ويژه در زمان محاسبات ماليات سالانه تعامل با حسابدار مجموعه، امر بسيار مهمي است و بيدقتي در آن ميتواند ضررهاي مالي فراواني را بر شركت تحميل كند.
اما استفاده از نرم افزار حسابداري آنلاين يعني شما و حسابدارتان هميشه به يك ليست در حال بروز رساني دسترسي داريد و گاهي بدون توضيحات او ميتوانيد از زير و بم امور مالي خود آگاه شويد.
-
حذف كاغذبازي و رفع مشكل كمبود فضا
بايگاني كردن پروندههاي مالي به دليل آنكه همواره بايد ريز جزئيات اطلاعات در آنها ثبت شود يكي از
- یکشنبه ۲۴ اردیبهشت ۰۲ ۰۰:۱۹ ۳۳ بازديد
- ۰ نظر