شركت ارائه خدمات حسابداري آنلاين حرفه اي يكي از بزرگترين دغدغه هاي صاحبين كسب و كار داشتن سيستم حسابداري سريع، دقيق و كارمد هست. اما آيا ميدونيد كه سيستم حسابداري كارآمد يعني چي؟
و سوال مهم تر اينه كه آيا ميدونيد اين سيستم چه ويژگي هايي داره؟ از هزينه هايي كه در آينده براي ساخت يك سيستم حسابداري كارآمد شما خواهد بود مطلع هستيد؟
هزينه هايي مثل هزينه ميز و صندلي، هزينه ايجاد يك فضاي استاندارد براي كار، هزينه خريد لوازم مورد نياز براي انجام كار هاي مربوط به حسابداري مثل كامپيوتر و اينترنت و در نهايت هزينه پرداخت حقوق و مزايا به كسي كه قراره حسابدار مجموعه شما باشه.
آره! درسته سيستم حسابداري حتي اگر يك نفر رو براي اون در نظر بگيريد، پر هزينه ست، به همين خاطره كه بعضي از كسب و كار ها براي فرار از پرداخت اين هزينه ها از داشتن يك سيستم حسابداري
اصولي محروم اند و يا حتي اون كسب و كار هايي هم كه حسابدار دارن گاها سيستمشون به روز نيست يا به خاطر عدم تجربه كافي حسابدار سيستم حسابداريشون كارآمد نيست و مدام بايد به خطاهاي به وجود اومده
رسيدگي كنن يا جريمه مالياتي پرداخت كنن. اما ما اين مشكلات رو حل كرديم و براي اون يك راه حل به روز، كارآمد و ارزون پيدا كرديم. راه حل ما استفاد از خدمات آنلاين حسابداري شركت ترازآنلاين هستند.
انواع خدمات حسابداري آنلاين
هرگاه صاحبين مشاغل و كسب و كارها امور حسابداري خود را از راه دور انجام دهند، در واقع اقدام به استفاده از خدمات حسابداري آنلاين نموده اند.
حسابداري با استفاده از خدمات شركتهاي حسابداري
حسابداري با استفاده از نرم افزارهاي حسابداري
خدمات حسابداري آنلاين
در اين حالت شركتها و مجموعهها مدارك و اسناد خود را براي شركت حسابداري مورد نظر خود ارسال كرده و خدمت مورد نياز خود را دريافت ميكنند.
شركتها به منظور مشاوره، حسابداري مالي، گزارشگريهاي مختلف از اين خدمات استفاده ميكنند و بعد از اتمام كار در شركت حسابداري با همكاري مجموعه اي از حسابداران نتيجه كار براي شركت متقاضي از طريق ايميل و يا راههاي ارتباطي ديگر ارسال ميشود.
در اين صورت مجموعه اي كه متقاضي خدمات حسابداري آنلاين است، بدون درگيري با مسائل مالي و تنها با ارسال مدارك و ارائه پاره اي از توضيحات به هدف خود خواهد رسيد.
مزاياي استفاده از خدمات حسابداري آنلاين
حسابداري اينترنتي يا همان خدمات حسابداري آنلاين مزاياي بسياري دارد به همين دليل است كه ترجيح عموم افراد امروزه استفاده از خدمات آنلاين در زمينه حسابداري است.
-
دسترسي كامل به اطلاعات با خدمات حسابداري آنلاين
با استفاده از خدمات حسابداري آنلاين مجموعه تراز آنلاين شما به طور مداوم به اطلاعات مالي و حسابداري مجموعه خود دسترسي خواهيد داشت.
ما در مجموعه پيشرو حساب از تمامي اطلاعات مالي و حسابداري كه در اختيارمان قرار مي دهيد و تمامي اطلاعات و خدماتي كه به شما ارائه مي دهيم توسط سيستم كلودينگ بكاپ تهيه مي كنيم و شما مي توانيد بر روي كامپيوتر و يا لپتاپ خود تمامي اين اطلاعات را توسط يك نرم افزار مشاهده كنيد.
-
صرفه جويي در زمان و انرژي
اين مزيت براي افرادي است كه شركت بزرگي ندارند و به دليل دردسر هاي استخدام حسابدار و هزينه هاي بالاي آن از استخدام حسابدار صرف نظر كرده اند و خود امور حسابداري مجموعه خود را انجام مي دهند. اين كار علاوه بر اين كه معايب زيادي دارد و شما را مستعد جرائم مالياتي خواهد كرد وقت و انرژي بسيار بالايي از شما خواهد گرفت.
اگر اين فرد مدير مجموعه باشد علاوه بر هندل كردن چالش هاي بي شمار يك كسب و كار تازه، بايد به يادگيري مسائل حسابداري و انجام امور حسابداري بپردازد.
اين موضوع وقت و انرژي بسيار زيادي از شما خواهد گرفت. صرف اين انرژي ممكن است شما را از انجام امور مهم تر باز دارد. اما در صورتي كه از خدمات حسابداري آنلاين استفاده نماييد در وقت و انرژي خود صرفه جويي كرده ايد.
-
صرفه جويي در هزينهها
با استفاده از خدمات آنلاين حسابداري شما نياز به استخدام يك فرد به صورت حضوري نخواهيد داشت و به صورت ماهيانه هزينه حقوق و بيمه و مزايا پرداخت نخواهيد كرد.
علاوه بر اينها هزينه فراهم نمودن مكان حضور حسابدار را نخواهيد داشت. با توجه به همه اين موارد برآورد ميشود كه شركتها با استفاده از حسابداري اينترنتي تا ۴۰ درصد در هزينههاي خود صرفه جويي خواهند كرد.
-
به روز بودن اطلاعات مالي
اطلاعات و قوانين مالي به صورت دوره اي در حال تغيير هستند. شركتهاي ارائه دهنده خدمات حسابداري آنلاين مدام اطلاعات خود پيرامون قوانين را به روز نگه ميدارند و از بروز هر گونه خطا در كار خود جلو گيري به عمل ميآورند. لذا مدارك، اسناد و گزارشهاي مجموعههايي كه از خدمات آنلاين حسابداري استفاده ميكنند بر اساس به روز ترين اطلاعات و قوانين تنظيم خواهد شد.
-
در اختيار داشتن يك تيم حرفه اي
همانطور كه گفته شد، شركتهاي حسابداري متشكل از افراد متخصص در حوزههاي مختلف حسابداري است، در نتيجه استفاده از خدمات حسابداري آنلاين اين شركتها در واقع استفاده از تخصص يك تيم حرفه اي است.
-
پشتيباني از اطلاعات
يكي از بزرگترين دغدغه هاي افرادي كه قصد استفاده از خدمات حسابداري آنلاين را دارند دستيابي به اطلاعاتي است كه ممكن است در طي حوادث مختلف از بين بروند. اطلاعات و يا همان اسناد و مدارك مالي بسته به روشي كه حسابداري انجام ميدهيد ممكن است در معرض خطر نابودي قرار بگيرند.
حالت اول حالتي است كه شما امور حسابداري خود را به صورت حضوري انجام دهيد. در اين صورت اسناد و مدارك بايگاني شده ممكن از در اثر حوادث طبيعي و يا غير طبيعي نظير، سيل، آتش سوزي و يا سرقت از بين بروند، و ما ميدانيم كه دسترسي دوباره به اين اطلاعات غير ممكن است.
حالت دوم، حالتي است كه شما از خدمات حسابداري آنلاين استفاده ميكنيد. در اين صورت، اگر هارد سيستمي كه به عنوان بايگاني از آن استفاده ميكنيد دچار مشكلات فني شود و يا مشكلات نرم افزاري شود، اطلاعات شما نيز از بين خواهد رفت. به همين دليل است كه پيشنهاد ميشود با موسسه هايي اقدام به همكاي نماييد كه از سيستم كلودينگ جهت پشتيباني و بازيابي اطلاعات شما استفاده ميكنند.
-
سيستم كلودينگ و خدمات آنلاين
اساسي ترين اصل در بهره مندي از خدمات حسابداري آنلاين ، بك آپ گيري و استفاده از سيستم كلودينگ براي نگهداري از تمامي اسناد و مدارك است.
سيستمي كه ترازآنلاين براي نگهداري و پشتيباني از تمامي اطلاعات خود از آن بهره ميجويد. با استفاده از اين سيستم اطلاعات شما توسط سيستم ابري ذخيره ميشود
و علاوه بر دستيابي به فضاي نامحدود جهت ذخيره اطلاعات ميتوانيد در هر مكان و زمان و با استفاده از هر سيستمي به اطلاعات خود دست يابيد و البته هيچ خطر نرم افزاري، سخت افزاري اطلاعات را تهديد نخواهد كرد.
- دوشنبه ۲۵ اردیبهشت ۰۲ ۱۴:۰۰ ۴۰ بازديد
- ۰ نظر